Un appel d’offres est lancé pour soutenir la participation citoyenne en Région bruxelloise

La mission du Service de la Participation de perspective.brussels est de favoriser l’émergence d’initiatives de participation citoyenne de qualité en Région bruxelloise. Autant dans son ensemble qu’à chacune de ses étapes, un processus participatif requiert des compétences précises et une expertise spécifique. C’est pourquoi Perspective souhaite permettre aux porteurs de projet de trouver rapidement un appui extérieur de qualité pour les soutenir dans leurs initiatives.

Pour ce faire, Perspective a prévu le lancement d’une centrale de marchés visant à faciliter les démarches de marchés publics que les porteurs de processus participatifs, qu’il s’agisse des administrations locales ou régionales, sont amenés à lancer.

Une centrale de marchés, qu’est-ce que c’est ?

Une centrale de marchés est un catalogue rassemblant des prestataires sélectionnés selon les règles des marchés publics et auxquels plusieurs pouvoirs adjudicateurs peuvent facilement faire appel. Dans ce cas précis, la centrale rassemblera des prestataires dispensant les services les plus couramment sollicités lors de processus participatifs : design de processus, animation, facilitation, analyse, communication, mobilisation, évaluation, etc.

Cette centrale sera coordonnée par le Service de la Participation de Perspective.
Elle sera active durant 4 ans pour une utilisation globale de 4 millions d’euros.
Les bénéficiaires seront les pouvoirs publics bruxellois régionaux ou communaux ainsi que les collectifs citoyens. Dès septembre 2023, ils pourront ainsi faire appel à la centrale de marchés sur base de leurs fonds propres, en sollicitant un ou plusieurs lots selon les besoins identifiés. Le Service de la Participation jouera le rôle d’intermédiaire pour l’attribution des marchés subséquents, permettant aux porteurs de projets de sélectionner leurs prestataires privilégiés.

Pour quel type de missions ?

La centrale de marchés comprend 6 lots qui correspondent aux différentes étapes potentielles d’un  processus participatif et aux métiers qui s’y réfèrent :

• Lot 1 : Mission globale de conception, de mise en œuvre, d’accompagnement et d’évaluation de processus participatifs
• Lot 2 : Design de processus participatifs
• Lot 3 : Déploiement de processus participatifs et animation de réunions
• Lot 4 : Communication, création de contenu, publicité
• Lot 5 : Mobilisation des publics et recrutement des participants
• Lot 6 : Evaluation de processus participatifs et appui au devoir de suite

6 prestataires maximum seront sélectionnés par lot et classés par ordre d’attribution en fonction de l’évaluation de leurs offres. Un même prestataire peut bien entendu répondre à un ou plusieurs lots, et les consortiums sont également autorisés.

Vous souhaitez répondre à cette centrale de marchés ?

Rendez-vous sur la plateforme e-tendering pour consulter le cahier des charges. Les offres y sont à remettre pour le 28 août 2023 à 12h00 au plus tard.
Des questions ? Posez les sur le forum électronique activé du 21 juin au 21 août sur cette même plateforme.